事務職の活躍
事務
誉田進学塾の運営を支える事務スタッフに集まってもらいました
I.Kさん
高校受験部 事務
新卒 2024年入社
U.Aさん
大学受験部 事務
中途 2023年入社
Y.Cさん
高校受験部 事務
中途 2014年入社
K.Yさん
大学受験部 事務
中途 2015年入社
I.K
１年目は教室業務が中心だったんですけど、2年目に入ってから、購買や生徒情報管理などの事業部の仕事や、自ら参加したプロジェクトの業務に携わっています。
Y.C
1年目は仕事の流れを学び、教室や生徒の雰囲気に慣れることを意識していました。2年目から徐々に仕事を任せていただけるようになりました。
K.Y
入社して3年目くらいまでは教室業務メインで勤務していました。3年目以降、プロジェクトに配属され、ハッピーアワープロジェクトで有給休暇、残業時間、休憩時間の集計や、社内表彰のプロジェクトも担当しました。siriusユーカリが丘ができたタイミングでsiriusの事務も兼任するようになりました。今は係長になり、部下の1on1（月に１回行う上司との面談）も実施しています。
U.A
1年目は校舎や事務がやるべき仕事を覚えるのが精一杯でした。2年目から掲示物の仕事をKさんから引き継いで担当していました。今は、チューター（卒塾した大学生のアルバイト）のシフトを組むお仕事も担当しています。これからもいろいろなことを担当できるよう頑張りたいです。
I.K
1on1で上司に相談したり、普段から同期ともメールや電話で相談したりして、乗り越えてきました。
K.Y
1人で抱え込まずに、周りに相談してアドバイスをもらっています。先輩方は大変な時どうしていたか聞き、実践してみて乗り越えてきました。
U.A
私も自分1人でなんとかしなきゃと思いがちですが、それだと限界がくるので倉舘さんや校舎のスタッフに相談するようにしています。また校舎が違っても事務や教務スタッフがとても親身になって相談にのってくださるのでありがたいです。
Y.C
私も結構溜め込んでしまうタイプなんですね。昔は自分でなんとかしようと頑張っていたのですが、限界がきてしまい、溜め込んでいたものを上司に一気に話して号泣してしまうこともありました。優しくお話を聞いてくださり、これからはすぐ相談してねと言われてから、自分1人で抱える必要はないんだなと気づき、それからは、困ったことがあったらすぐに相談するようになりました。
Y.C
私は子育てのため8:30-17:30という、皆さんよりも早い時間で仕事をしています。校舎にはまだ誰もいないので、静かな環境でひたすら仕事に集中しています。生徒が塾に来る時間になると、生徒対応に時間をあてます。やっぱり生徒と話す時間が一番楽しいので、大事にしている時間です。
K.Y
私も元々は総合職で13:00-22:00勤務だったんですが、家庭の都合で一般職に職種変更し、昨年度から11:00-20:00で働いています。開校後は、生徒と話したり、教務スタッフのサポートをしたり、充実した日々を送っています。先月から週 1回土曜日に佐倉校で働いています。普段勤務しているユーカリが丘とはまた雰囲気が違うので、新鮮な気持ちで働けます。
U.A
私は、平日の勤務時間は11:00-20:00で、土曜日が8:00-17:00で働いています。出社して最初は校舎を清掃し、生徒が来始めたら、生徒と話して楽しく働いています。私が勤務している八千代緑が丘校は、鎌取やユーカリが丘に比べて、生徒数が少ないのでひとり一人と密に関わり合えるのが良いなと感じています。
I.K
私は11:00-20:00で働いていて、生徒が来るまでは基本的に教室業務を行っています。生徒が登校し始めたら、出欠確認や生徒とお話したりしています。ism大網の生徒は他の校舎と比べると穏やかな子が多いかなと思います。私自身活発なタイプではないので、すごく話しやすいです。
Y.C
勉強以外の話を受け止めることが多いです。学校やラプラス（塾生に配布する楽しい読み物）の話題に触れて、そこから話を広げて話したりしています。日常の何でもない話を楽しくできることが、私たち女性スタッフの強みかなと思います。
U.A
勉強面の事は特に話しませんが、逆にそれが強みだと思っています。生徒も勉強の事ばっかり聞かれると、プレッシャーに感じてしまうので、少しでも息抜きして前向きな気持ちになれるように努めています。生徒がすごい助かりましたと言ってくれたり、お手紙をくれる子もいるんです。
I.K
当社では2年目からプロジェクト業務を任せてもらえるので、成長できる機会が多いなと感じています。周りの先輩方が優しく、すぐ相談にのってくれるので挑戦しやすい環境です。
Y.C
生徒のために何ができるか考えて仕事できるところです。また、就活の時には気づかなかったことですが、スタッフが本当に温かいです。すぐになんでも相談できる相手がいて、たとえ校舎が離れていても近くにいるような気がします。それに支えられながら、十数年働き続けてきました。今後は、自分が後輩を支えていき、さらに温かい環境にしていきたいです。
U.A
自分の思ったことが形になることにやりがいを感じています。掲示物を作るときも、もっとこうしたらよくなるんじゃないかと思いついたことを行動でき、それを評価してくれる方々がたくさんいるので、励みになります。また、皆さんもおっしゃっていましたが、スタッフ同士の距離が近いのが一番の魅力だと感じています。
K.Y
当社は世間一般の事務職とは違い、人と関わることがすごく多いです。生徒や保護者、業者の方とやり取りすることもあります。ここで働いているスタッフは話したり関わることが好きな人が多いので、何か気になることがあれば「大丈夫？」と声をかけてくれたり、相談する時もすごく親身になってくれます。ちゃんと見ていてくれるという安心感と温かさがあるのが強みだと思います。
